Cara memproses informasi lebih cepat dan lebih baik: 6 taktik yang didukung data

Table of Contents

Dalam ekonomi berbasis pengetahuan, kemampuan Anda untuk memproses informasi dengan cepat dan mendalam sangat penting untuk melakukan pekerjaan Anda sebaik mungkin. Dari membaca laporan hingga mempelajari bahasa pemrograman, sintesis data merupakan inti dari apa yang dilakukan banyak orang setiap hari.

Meskipun menjadi bagian penting dari banyak pekerjaan, mempelajari cara memproses data dengan lebih baik jarang diajarkan. Kebanyakan orang mengandalkan kebiasaan yang dipelajari dari sekolah dan bakat bawaan mereka untuk menghitung angka, mengingat fakta, dan menghubungkan titik-titik. 

 

Untungnya, kemampuan Anda untuk mempelajari informasi baru tidaklah tetap. Ada sejumlah taktik yang didukung oleh sains untuk membantu Anda memproses informasi dengan lebih baik. Panduan ini akan memandu Anda melalui taktik-taktik terpenting ini sehingga Anda dapat menjadikan diri Anda sebagai pekerja, pembelajar, dan pribadi yang lebih baik dan lebih efisien.

 

1. Gunakan alat penelitian untuk menemukan informasi dengan mudah

Anda mungkin memiliki banyak sekali data dan informasi yang perlu Anda atur dalam kehidupan sehari-hari. Namun, meskipun Anda telah berupaya sebaik mungkin, mencapainya seringkali lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Ini berarti banyak orang menghabiskan banyak waktu dan energi mental hanya untuk mencari informasi yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka.

 

Semua pencarian ini memiliki konsekuensi, yaitu energi mental yang Anda butuhkan untuk pemrosesan tingkat tinggi yang terlibat dalam hidup Anda. Menurut survei SHRM , hampir setengah dari semua pekerja Amerika merasa lelah secara mental dan fisik setelah bekerja. Hasil dari ketumpulan kognitif ini adalah orang-orang kurang mampu berkonsentrasi, melakukan tugas-tugas mental, atau tetap produktif. 

 

Karena alasan ini, menemukan cara untuk mengakses informasi dengan lebih mudah dapat membebaskan energi mental Anda yang terbatas untuk fokus pada pemrosesan informasi yang berharga. Asisten riset AI adalah salah satu cara untuk melakukan hal ini. Dengan asisten riset Heyday , Anda dapat menemukan kembali: 

• Dokumen lama
• Surel
• Artikel yang telah Anda lihat
• Tweet-an

 

Semua ini memungkinkan Anda untuk menggunakan energi mental Anda dengan lebih bijak dalam pemrosesan data alih-alih mencari satu dari ratusan email yang Anda tangani setiap hari. Mulailah membuat kehidupan kerja Anda lebih mudah dengan mencoba Heyday gratis hari ini .

2. Tetap bugar secara fisik

Meluangkan waktu untuk menjaga tubuh tetap bugar merupakan cara yang terbukti dapat meningkatkan kinerja mental dalam kehidupan sehari-hari. Menurut Harvard Medical School , olahraga menghasilkan otak yang lebih sehat, lebih mampu berpikir, dan mengingat fakta-fakta penting. Sekolah tersebut menemukan bahwa olahraga memperluas area otak yang terlibat dalam memori dan secara tidak langsung meningkatkan kognisi otak melalui suasana hati yang lebih baik dan mengurangi stres.

 

Beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mulai meningkatkan kesehatan fisik Anda antara lain:

• Mengonsumsi makanan sehat : Pola makan yang kaya ikan, sayuran berdaun hijau, dan kacang-kacangan dapat membantu Anda meningkatkan daya ingat dan kognisi. 
• Membangun pola latihan : Melakukan latihan aerobik dan ketahanan secara teratur terbukti memberikan dampak yang sehat pada otak . 
• Mendapatkan cukup tidur : Para ahli mengatakan bahwa tidur 7-8 jam semalam adalah yang terbaik untuk perkembangan dan kesehatan otak. 
• Memperbaiki lingkungan fisik Anda : Racun seperti timbal, kadmium, dan polusi dapat memengaruhi kemampuan mental Anda secara negatif . Pastikan rumah dan tempat kerja Anda sebersih mungkin untuk pemrosesan informasi yang lebih baik. 

 

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang peningkatan kognisi Anda, lihatlah perangkat dari National Institutes of Health yang merinci cara untuk menjalani hidup yang lebih sehat. 

3. Parafrasekan apa yang Anda pelajari

Saat memproses banyak informasi, apa yang kita baca atau dengar mudah masuk ke satu telinga dan keluar dari telinga yang lain. Pertahankan lebih banyak informasi secara keseluruhan dengan memparafrasekan semua hal penting yang Anda pelajari.

 

Parafrase memaksa otak Anda untuk berpikir tentang apa yang baru saja Anda baca dengan kata-kata Anda sendiri, yang membantu Anda mengingat gagasan tersebut. Sebuah studi oleh University of Alabama menemukan bahwa pelajar yang diminta untuk memparafrasekan sebuah teks memperoleh skor yang jauh lebih baik dalam mengingat dan berpikir kritis dibandingkan mereka yang hanya menulis ulang teks tersebut.

 

Saat menerapkan parafrase di tempat kerja, beberapa hal yang dapat Anda coba meliputi:

• Menulis catatan rapat dengan kata-kata Anda sendiri.
• Menjelaskan konsep yang sulit kepada rekan kerja.
• Menulis jurnal yang merangkum apa yang telah Anda pelajari dari makalah industri.

 

Bagi banyak dari kita, menulis jurnal mungkin bukan sesuatu yang sudah lama Anda lakukan, bahkan mungkin tidak pernah sama sekali. Baca tentang cara memulai jurnal kerja dalam panduan ini dari hari Jumat . 

4. Blokir waktu hari Anda

Otak kebanyakan orang cenderung melambat selama hari kerja yang biasa karena hari terus berjalan. Fenomena ini wajar—orang-orang merasa lelah saat bekerja, sehingga otak mereka menjadi lebih lamban dan ceroboh.

 

Menggunakan kalender pemblokiran waktu merupakan cara yang efektif untuk mengatasi perlambatan ini. Pemblokiran waktu adalah praktik membagi hari Anda menjadi beberapa blok di mana hanya satu tugas atau jenis tugas yang dilakukan. Dengan berfokus pada satu tugas pada satu waktu, Anda menghindari perubahan konteks yang dapat menguras energi dan memperlambat otak Anda . 

 

Misalnya Anda sedang menulis laporan sambil menggunakan ponsel, email, dan Slack. Selama dua jam, enam pesan masuk dan Anda memutuskan untuk menanggapinya. Menurut Gloria Mark dari University of California , otak Anda membutuhkan waktu sekitar 23 menit untuk kembali fokus setelah beralih tugas. Jadi kemungkinan besar, Anda menghabiskan dua jam penuh hanya untuk mencoba mengembalikan perhatian penuh Anda pada penulisan laporan.

 

 

 

Menata ulang jadwal harian Anda tidak selalu mudah, tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan. Lihatlah sumber daya dari Asana ini untuk mendapatkan kiat dan templat untuk mulai mengatur waktu. 

5. Beristirahatlah

Terkadang solusi yang paling efektif adalah yang paling sederhana. Istirahat mungkin tampak seperti hal yang tidak perlu dipikirkan lagi, tetapi keduanya sangat penting untuk efisiensi mental dan sangat jarang digunakan.

 

Istirahat memungkinkan otak Anda untuk fokus dan memecahkan masalah kompleks tersulit yang Anda hadapi di hari kerja. Menurut University of British Columbia , bagian otak kita yang terlibat dalam pemecahan masalah sangat aktif saat orang dapat melamun dan bersantai. Tidak masalah apa yang Anda lakukan untuk mendapatkan dorongan mental ekstra selama itu adalah sesuatu yang Anda sukai . 

 

Meskipun ada manfaatnya, masih banyak orang yang tidak beristirahat. Sebuah penelitian terhadap 2000 orang Amerika menemukan bahwa 29% bahkan tidak beristirahat untuk makan selama hari kerja mereka. 

 

Jika Anda bagian dari kelompok ini, ada baiknya Anda meninjau kembali hari Anda dan mencari cara untuk menjauh dari pekerjaan. Hal ini tidak hanya akan memberi Anda kesempatan untuk bersosialisasi dan makan, tetapi juga akan membantu Anda memahami informasi lebih cepat setelahnya.

 

Beberapa ide istirahat mudah meliputi:

• Tidur siang sebentar.
• Sedang ngemil.
• Pergi jalan-jalan.
• Melakukan yoga.

 

Masih bingung mencari cara untuk beristirahat? Baca daftar 51 ide istirahat ini untuk menemukan sesuatu yang sempurna untuk mengistirahatkan otak Anda.

6. Buatlah sebuah ilustrasi

Bagi kebanyakan orang, menulis adalah metode utama yang mereka gunakan untuk memperkuat ingatan, biasanya dalam bentuk catatan. Namun, menggambar dapat menjadi cara yang lebih baik untuk memproses semua jenis informasi dalam kehidupan sehari-hari atau pekerjaan Anda. 

 

Alih-alih membuat daftar belanja, Anda bisa menggambarnya. Di tempat kerja, Anda bisa memproses alur kerja baru dengan membuat diagram terperinci. Menggambar informasi ini akan membantu otak Anda memproses informasi ini lebih dalam, sehingga Anda dapat mengingat lebih banyak hal yang sedang dipelajari. Dalam sebuah eksperimen tahun 2018 , menggambar mengungguli teknik menghafal lainnya seperti alat bantu mengingat dan menuliskan sesuatu.

 

Selain membantu Anda mengingat detail, menggambar juga dapat membantu Anda menemukan area yang perlu ditingkatkan. Misalnya, saat Anda membuat diagram alur kerja baru yang sedang Anda kembangkan, Anda mungkin menemukan langkah-langkah yang tidak perlu yang mungkin terlewatkan dalam daftar. 

 

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana seni dapat membantu Anda dalam laporan dari NPR ini . 

Memproses lebih sedikit sama pentingnya dengan memproses dengan cepat

Meskipun memproses informasi dengan cepat memudahkan pekerjaan kita, tujuan akhirnya bukanlah untuk menyerap pengetahuan sebanyak mungkin. Kami baru-baru ini menemukan dalam laporan tahun 2022 bahwa orang-orang sudah menyerap banyak sekali informasi. Rata-rata orang membaca empat artikel, 8.200 kata, dan 226 pesan setiap hari.